MENGOLAH KATA DI PERANGKAT LUNAK
1.) Menggunakan Microsoft office word 2007
Aplikasi pengolah kata/word processor aplikasi digunakan untuk mengolah kata dengan tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting, dan mencetak adapun contoh aplikasi gratis seperti Open Office Writer dan WPS Writer.
2.) fitur fitur Microsoft office word 2007
a. Office Button : tombol untuk menampilkan semua perintah (membuat membuka, menyimpan, mencetak dokumen)
b. Quick Acces Toolbar : berisi ikon ikon perintah yang sering digunakan
c. Title bar : judul dokumen
d. Control Button : mengendalikan jendela Microsoft word
e.Menu Bar : Tabulasi menu
f. Help Button : jendela bantuan Microsoft word
g. Grub : tab menu ikon perintah
h, Tombol kotak Dialog : menampilkan kotak dialog lanjutan
i. Ruler : bagian pengatur ukuran lembar kerja
j. Lembar kerja : tempat mengolah dokumen
k. Scoll Bar : menggeser lembar kerja
i. Status bar : informasi tentang halaman
m. View Toolbar : tombol tombol pengatur tampilan lembar kerja
n. zoom control : panel mengatur ukuran tampilan lembar kerja.
3.) Mengolah Data di Microsoft office word 2007
A. Membuat dokumen baru
klik ikon New pada Quick Acces maka muncul New Document pilih blank Document lalu Create.
B. Menyimpan Dokumen
Klik ikon save as lalu rename file nama dan klik save.
C. Membuka Dokumen
melalui File Explorer lalu pilih file klik menu open.
D. Menyalin Dokumen
lakukan Blok lalu pilih copy bisa dengan CTRL+C, klik paste atau CTRL + V untuk ditempelkan ke dokumen yang diinginkan.
E. Memindahkan Dokumen
klik Cut pada Clipboard, buka lembar kerja jika ingin ditempatkan ke tempat baru klik paste untuk menempelkan.
F. Mencetak Dokumen
klik menu print pada Quick Acces Toolbar kemudian pilih print, atur setelan yang diinginkan.
Name: pilihan jenis printer yang akan digunakan.
All : untuk mencetak semua halaman pada dokumen.
Current page: untuk mencetak halaman yang aktif.
Selection:untuk mencetak halaman yang diseleksi.
Pages : untuk mencetak halaman pada posisi tertentu saja.
Number of copies: untuk menentukan jumlah yang akan dicetak.
Print what untuk menentukan bagian mana yang dicetak.
Print: untuk menentukan halaman mana yang akan dicetak, semua halaman, atau nomor genap saja.
G. Mengatur Batas Margin Halaman
margin adalah jarak antara teks dan pengetikan dan tepi kertas. pada tab menu Page Layout grub Page Setup Lalu klik ikon Margins.
Top : untuk mengatur batas margin atas dokumen.
Bottom: untuk mengatur batas margin bawah dokumen.
Left : untuk mengatur batas margin kiri dokumen.
Right : untuk mengatur batas margin kanan dokumen.
Gutter : untuk mengatur batas penjilidan.
Gutter position: untuk meletakkan ukuran margin tambahan pada gutter di bagian kiri (left) dan atas (top).
Portrait: untuk menentukan posisi kertas secara vertikal.
landscape : untuk menentukan posisi kertas secara horizontal.
Multiple pages: untuk mengatur tata letak dokumen yang me miliki jumlah halaman lebih dari satu halaman.
4.) Memformat Dokumen Microsoft Office word 2007
A. Pengaturan Teks
tab menu HOME lalu pilih Font.
B. Pengaturan Paragraf
1.) Indentasi Paragraf
jarak antara batas pengetikan dan teks paragraf.
- First line Indent untuk mengatur posisi awal dan huruf pertama paragraf baru
- hanging Indent untuk mengatur paragraf gantung dan indentasi baris berikutnya
- Left Independent untuk mengatur batas kiri paragraf
-Right Indent untuk mengatur batas kanan paragraf
2.) Mengatur Perataan Paragraf
pada tab Home klik salah ikon perataan yaitu Align Teks, Left, Center, Align Teks Right
3.) Mengatur jarak spasi
lakukan blok atau seleksi pada tab menu Home klik ikon line Spasing
4.) Membuat Ponoraman Otomatis
lakukan blok atau seleksi klik menu Home klik menu Numbering.
5,) Membuat Header dan Footer
klik menu insert lalu Header dan Footer pilih salah satu Layout Header yang diingikan setelah selesai klik tombol Close Header dan Footer, lakukan hal yang sama untuk Footer.
PUTRI YULIA AGUSTIN XTKJ1 29
Komentar
Posting Komentar